会畅通讯咨询电话

50路现场视频互动,让3000名跨国高管“会”聚一堂

媒体报道
2016-11-25

一家全球领先的酿酒制造商,同时也全球五大消费品公司之一,旗下经营着300多个品牌,业务遍及全球24个国家,仅在中国的雇员就达4万名,分布在国内的12个省、35个分支机构。如何让来自中国、越南、印度、韩国等4国30多个城市的企业高管,共同参加一场企业的战略讨论会?会畅通讯现场50多路视频展示,不仅让3000名高管齐聚“现场”,最重要的是,节约了三个月的筹备时间,以及800多万元的实体会议费用。


正文:

2014年8月,该企业在广州举行了一场亚太区管理层大会,来自中国、越南、印度、韩国等国家的约3000名中高层管理人员“齐聚一堂”,分享销售业绩和经验,探讨快消市场的变化和应对策略。

为什么这里的“齐聚一堂”要打引号呢?因为这3000人中,只有300余人亲自到广州现场赴会,其他的人都是通过视频云会议的方式参与了大会,尽管如此会议的效果并没有打折扣,而且为该企业大大节省了会议成本。让该企业与视频云有了第一次亲密接触的牵线人就是以多方通信3.0理念为业界所熟知的会畅通讯。

在广州举行的亚太区管理层大会是公司中高层管理人员沟通的重要渠道和机会,通常是一年一次,按预先的计划,这次亚太区的管理层大要在中国广州举行,参会人员不仅要覆盖中国的30多个城市,而且还要邀请在越南、印度、韩国等地工作的企业员工参加,总人数大约3000人,现场要有多种语言的同声传译。

如果要采用传统的现场会议方式,必须至少提前3个月开始准备和进行人员邀请,从场地到会务公司,费时费力且成本高昂。该企业在听取了会畅通讯提出的建议后,才认识到这样大规模高级别的会议完全可以远程进行,会畅通讯推荐的视频云解决方案,借助“现场+远程会议”的方式,已经成功举办了多次类型的跨国管理层大会。

当初,在决定采用“现场会议+远程视频会议”这种方式后,该企业先后找过一些会议服务提供商,但这些服务商并不能满足视频全覆盖的要求,不仅如此,主会场还需要与各地的分会场进行视频互动,这就对网络的带宽提出了很高要求,在海外一些国家(比如越南、印度、韩国)实施视频直播的效果难以保证。此外,主会场采用英语主讲,而各国的分会场则要采用当地的语言,多种语言通过多个平台进行同传也是一件麻烦事。

因此在紧迫的时间期限内,只有会畅通讯提供的方案能够满足该企业的需求,会畅通讯最终提供的Bizconf VCS视频云服务解决方案,实现了54路视频互动,主会场英语主讲、分会场韩语和中文同传。具体来说,在视频显示方面,Bizconf VCS可以实现2-100路视频同时显示,即使网络情况较差时也不会出现马赛克,。在数据交互方面,Bizconf VCS的屏幕共享可以支持共享声音,共享流畅,还可以支持标准协议终端共享和IM互动。在支持多终端方面,Bizconf VCS服务解决方案可以支持iOS、Android系统,手机支持共享文档、共享网页、共享图片。

该企业在会后算了这样一笔账:采用Bizconf VCS视频云服务解决方案,节省差旅成本和人力成本约810万元;活动准备周期缩短86%,提高了效率,同时节省了人工;通过54路视频互动,活跃了会场气氛,改善了会议效果;视频云会议覆盖国内多个城市和越南、印度、韩国等海外地区;节省碳排放696吨,相当于种植了14万棵树,实现了经济效益、社会效益双丰收。

会畅通讯官方账号

会畅通讯

打开微信,点击底部的“发现”,使用“扫一扫”即可关注会畅通讯